Как самозанятому получить справку о доходах

В современной экономике всё больше людей выбирают самостоятельную занятость — работают на себя, не оформляя статус индивидуального предпринимателя, но при этом легально платят налоги и получают официальные документы. Одним из ключевых документов, подтверждающих финансовую состоятельность таких граждан, является справка о доходах. Этот документ становится необходимостью не только для оформления кредитов и субсидий, но и для участия в государственных программах поддержки, получения виз за рубежом и даже для подтверждения стабильности дохода при заключении деловых договоров. Однако многие самозанятые сталкиваются с трудностями при получении этой справки: не знают, где её взять, как оформить правильно и какие требования предъявляются к документу. В этой статье мы подробно разберём, зачем нужна справка о доходах самозанятого, как её получить, какие формы применяются, в каких случаях она может быть отклонена и как избежать распространённых ошибок.

Что такое справка о доходах самозанятого и зачем она нужна

Справка о доходах самозанятого — это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС) и подтверждающий размер заработка физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Этот документ содержит информацию о сумме полученных доходов за определённый период, уплаченных налогах и данных о регистрации в качестве самозанятого. В отличие от традиционной формы 2-НДФЛ, которая ранее использовалась для подтверждения доходов наёмных работников, справка для самозанятых имеет собственную форму — КНД 1122036, утверждённую ФНС в 2019 году и действующую по сей день.

Почему этот документ стал настолько важным? Дело в том, что самозанятость — это не просто дополнительный заработок. Это полноценная форма предпринимательской деятельности, которая требует подтверждения своей легальности. Банки, страховые компании, государственные органы и даже зарубежные иммиграционные службы требуют доказательств стабильного дохода. Без справки самозанятый не сможет:

• Получить кредит или ипотеку — банки оценивают платежеспособность исключительно на основе официальных данных о доходах.
• Участвовать в государственных программах поддержки малого бизнеса — гранты, субсидии и льготы выдаются только при наличии подтверждённого дохода.
• Оформить визу или продлить вид на жительство — многие страны требуют подтверждение наличия источника дохода в рублях или эквиваленте.
• Заключить договор с крупными компаниями — корпоративные клиенты часто требуют подтверждение легальности партнёра.
• Получить социальные гарантии — например, пособия по временной нетрудоспособности или материнский капитал, если самозанятый добровольно уплачивает страховые взносы.

Справка о доходах — это не просто бумажка. Это инструмент доверия. Она показывает, что человек не скрывает свои доходы, платит налоги и ведёт деятельность ответственно. В условиях усиления цифровизации государственного контроля подобные документы становятся основным доказательством финансовой прозрачности.

Форма справки КНД 1122036: особенности и изменения

Справка о доходах самозанятого оформляется по унифицированной форме КНД 1122036. Эта форма была введена в 2019 году как часть экспериментального проекта по легализации самозанятости. С тех пор она прошла несколько обновлений, но основная структура сохранилась. В 2023 году произошло важное изменение: из формы была исключена строка «Адрес (место жительства/место регистрации)». Это решение было официально подтверждено ФНС в письме № СД-4-3/5763@ от 5 мая 2023 года. Причина проста — для самозанятых адрес регистрации не является критическим параметром, так как они ведут деятельность на территории всей страны и не привязаны к конкретному налоговому органу.

Справка содержит следующие обязательные разделы:

1. Наименование документа — «Справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход».
2. Идентификатор налогоплательщика — ИНН.
3. ФИО плательщика — полные имя, отчество и фамилия.
4. Период расчётов — указывается начало и конец периода, за который выдаётся справка (месяц, квартал, год).
5. Сумма доходов — общая сумма поступлений, облагаемых НПД.
6. Сумма уплаченного налога — рассчитанная и оплаченная сумма налога на профессиональный доход.
7. Дата формирования справки — день, когда документ был сформирован в системе.
8. Подпись и печать — электронная подпись ФНС, обеспечивающая юридическую силу документа.

Важно понимать: справка не содержит информации о клиенте, заказчике или наименовании деятельности. Она не раскрывает детали бизнеса — только итоговые финансовые показатели. Это сделано для защиты конфиденциальности самозанятого и упрощения процедуры выдачи документа. Также справка не заменяет бухгалтерскую отчётность — она лишь подтверждает доход, а не описывает расходы или структуру бизнеса.

Некоторые организации до сих пор требуют справку по старой форме 2-НДФЛ, которая была отменена в 2021 году. Это неправомерно. Согласно постановлению Правительства РФ № 1536 и письму ФНС № ЕД-4-20/18515, справка по форме КНД 1122036 имеет такую же юридическую силу, как и 2-НДФЛ. Если организация отказывается принимать её — можно ссылаться на эти нормативные акты и требовать признания документа.

Как получить справку о доходах: три способа и их особенности

Получить справку о доходах сегодня можно без посещения налоговой инспекции. Всё оформляется онлайн — это один из главных преимуществ системы НПД. Существует три основных способа, но лишь два из них дают официальный документ. Третий — доступен только для подтверждения статуса, но не для получения финансовой справки.

Способ 1: через приложение «Мой налог»

Это самый популярный и удобный способ. Приложение «Мой налог» разработано ФНС специально для самозанятых и позволяет управлять налогами, получать уведомления и скачивать официальные документы. Для получения справки:

1. Откройте приложение на смартфоне или планшете.
2. Перейдите во вкладку «Прочее» — она находится в правом нижнем углу (иконка с тремя точками).
3. Найдите раздел «Справки» и нажмите на стрелку рядом с ним.
4. Выберите пункт «Справка о доходах».
5. Укажите год, за который нужна справка (можно выбрать несколько лет).
6. Нажмите «Получить».

Система сформирует PDF-документ, подписанный электронной подписью ФНС. После этого приложение предложит выбрать способ отправки: через мессенджеры (Telegram, WhatsApp), электронную почту или сохранить на устройство. Документ можно сразу распечатать — он имеет юридическую силу и принимается в любом государственном учреждении, банке или компании.

Преимущества этого способа:

• Мгновенное получение — документ формируется в течение нескольких секунд.
• Автоматическая электронная подпись — не нужно искать нотариуса или квалифицированную ЭЦП.
• Доступность 24/7 — можно получить справку в любое время, даже в выходные.
• Поддержка мобильных устройств — не требует компьютера.

Способ 2: через личный кабинет на сайте ФНС

Для тех, кто предпочитает работать с компьютером или нуждается в более крупном документе, подходит личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы получить справку, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт ФНС России и найдите раздел «Личный кабинет плательщика НПД».
2. Авторизуйтесь одним из трёх способов: по ИНН и паролю, по номеру телефона с кодом подтверждения или через аккаунт на портале «Госуслуги» (ЕСИА).
3. После входа перейдите в меню «Настройки».
4. Выберите пункт «Справки».
5. Укажите год, за который нужна справка. Можно выбрать несколько лет — система сформирует отдельные документы.
6. Нажмите «Сформировать» — система автоматически загрузит PDF-файл с электронной подписью.

Файл можно сохранить на жёсткий диск, распечатать или отправить по электронной почте. Этот способ особенно удобен при необходимости получения справок за несколько лет подряд — например, для оформления ипотеки или участия в конкурсах на гранты.

Способ 3: через портал «Госуслуги» — что можно и нельзя

На портале «Госуслуги» самозанятый может получить только подтверждение своего статуса — не справку о доходах. В разделе «Документы и данные» → «Работа и пенсия» можно запросить информацию о дате постановки на учёт как плательщика НПД и текущем статусе регистрации. Однако эта информация не содержит никаких финансовых данных — ни суммы доходов, ни уплаченных налогов. Поэтому справка о доходах на Госуслугах недоступна.

Если вы видите в интернете рекламу или статьи, утверждающие обратное — это ошибка. Портал «Госуслуги» не является источником финансовых данных самозанятых. Он лишь интегрирован с системой ФНС для упрощения авторизации. Не тратьте время на попытки найти справку там — это невозможно.

Юридическая сила и признание справки: что говорит закон

Одной из самых распространённых проблем, с которой сталкиваются самозанятые, является отказ в приёме справки КНД 1122036. Некоторые банки, страховые компании или государственные учреждения требуют документы по старым образцам, не зная о нововведениях. В таких случаях важно знать: согласно законодательству РФ, справка о доходах самозанятого имеет полную юридическую силу.

Основные нормативные акты, подтверждающие это:

• Постановление Правительства РФ № 1536 от 20.12.2021 — устанавливает порядок выдачи и признания документов, подтверждающих доходы самозанятых.
• Письмо ФНС РФ № ЕД-4-20/18515 от 19.12.2023 — разъясняет, что справка по форме КНД 1122036 является официальным документом, подтверждающим доходы и уплаченные налоги.
• Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 — регулирует режим налогообложения самозанятых и утверждает возможность выдачи электронных документов с ЭЦП.

Эти документы чётко определяют, что:

• Справка формируется автоматически в системе ФНС.
• Электронная подпись, проставленная налоговой службой, имеет такую же юридическую силу, как и печать с подписью должностного лица.
• Нет необходимости заверять документ у нотариуса — он признаётся как официальный.
• Организации не вправе отказывать в приёме справки без письменного мотивированного основания.

Если вам отказали в приёме справки — требуйте письменный отказ с указанием основания. Затем направьте официальную жалобу в ФНС с приложением копии справки. В большинстве случаев организация получает разъяснение и принимает документ.

Когда справка может быть отклонена: распространённые ошибки

Хотя процесс получения справки прост, есть несколько типичных ошибок, из-за которых документ могут отклонить. Их легко избежать — если знать, на что обращать внимание.

Ошибка 1: Неправильно указанный период

Некоторые пользователи выбирают несуществующие даты — например, «с 15.02.2024 по 30.08.2024» — и получают ошибку. Справка формируется только за полные месяцы или годы. Нельзя выбрать произвольный промежуток — только «январь-декабрь» или отдельные месяцы. Для подтверждения дохода за полгода нужно запросить две справки — по каждому кварталу.

Ошибка 2: Использование неподписанных копий

Многие скачивают справку, но не проверяют наличие электронной подписи. Без ЭЦП документ считается недействительным. В PDF-файле должна быть видна подпись — она отображается в виде значка или надписи «Электронная подпись ФНС». Если подписи нет — файл не является официальным. Не отправляйте скриншоты или фото справки — они не имеют юридической силы.

Ошибка 3: Запрос справки за период до регистрации

Если вы зарегистрировались как самозанятый в июле 2024 года, то справка за январь-июнь 2024 года будет пустой — доходов не было. Это нормально, но некоторые организации воспринимают это как попытку обмана. В таких случаях лучше предоставить пояснительную записку: «Доходы начали поступать с [дата регистрации], до этого момента деятельность не велась».

Ошибка 4: Неправильное название организации

Иногда банки требуют, чтобы в справке было указано название бизнеса. Это невозможно — форма КНД 1122036 не содержит поля для наименования деятельности. Это не ошибка, а особенность системы. Если вам требуют название — покажите им письмо ФНС № ЕД-4-20/18515 и укажите, что справка формируется по единому стандарту для всех самозанятых.

Ошибка 5: Отказ банка из-за «нестабильного дохода»

Банки часто отказывают в кредите, ссылаясь на «нестабильный доход» — даже если справка показывает регулярные поступления. Это не связано с документом — это внутренняя политика банка. В таком случае лучше:

• Получить справку за 12 месяцев подряд.
• Собрать выписки по банковскому счёту — показать, что деньги зачисляются регулярно.
• Предоставить договоры с клиентами — как дополнительное подтверждение.

Помните: банки не могут отказывать в кредите только потому, что доход подтверждается справкой НПД. Это дискриминация. Если отказ не мотивирован — обращайтесь в Центральный банк РФ с жалобой.

Сравнение справки о доходах самозанятого и 2-НДФЛ

Многие люди, привыкшие к трудовым отношениям, сравнивают справку самозанятого с формой 2-НДФЛ. Хотя оба документа подтверждают доход, между ними есть важные различия.

Как видите, справка самозанятого даже удобнее: её не нужно запрашивать у работодателя, она формируется автоматически и доступна в любое время. Также отсутствие адреса — это преимущество для тех, кто работает удалённо или сменяет место жительства.

Практические советы: как использовать справку эффективно

Справка о доходах — это не просто обязательный документ. Это инструмент для роста вашего бизнеса. Вот как её использовать с максимальной пользой:

Совет 1: Собирайте справки за несколько лет

Если вы планируете взять ипотеку или оформить кредит на развитие бизнеса — получите справки за последние 2–3 года. Это покажет стабильность дохода и повысит доверие банка. Даже если в одном году доходы снизились — объясните причины (например, пандемия, изменение рынка) и покажите восстановление в следующие периоды.

Совет 2: Храните справки в цифровом виде

Создайте отдельную папку на диске или в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск) с названием «Справки о доходах». Каждый год добавляйте новую справку. Так вы всегда сможете быстро предоставить документ при необходимости — без поиска в папках телефона или печати.

Совет 3: Используйте справку для переговоров с клиентами

Если вы работаете как фрилансер или оказываете услуги, покажите справку крупному заказчику — это повышает вашу репутацию. Компании предпочитают сотрудничать с легальными партнёрами, потому что это снижает риски. Справка — это не только документ для банка, но и инструмент доверия.

Совет 4: Учитывайте налоговые последствия

Справка показывает ваш доход — но не расходы. Если вы планируете заявить налоговые вычеты (например, на обучение или лечение), вам потребуются дополнительные документы: чеки, договоры, квитанции. Справка о доходах — это только начало. Не забывайте вести учёт расходов, если вы хотите уменьшить налоги через профессиональные вычеты.

Совет 5: Не путайте с подтверждением статуса

Справка о доходах ≠ подтверждение статуса самозанятого. Первое — финансовый документ, второе — подтверждение регистрации в системе НПД. Вы можете быть зарегистрированы, но не иметь дохода — тогда справка будет пустой. И наоборот: если вы работали до регистрации, доходы за этот период не подтверждаются. Учитывайте это при оформлении документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку за прошлые годы?

Ответ: Да. Система позволяет формировать справки за все годы, начиная с 2019 года — момента введения режима НПД. Вы можете запросить документ за 2019, 2020, 2021 и так далее — по каждому году отдельно. Это особенно полезно при подаче заявки на ипотеку или грант.

Вопрос: Сколько времени действительна справка?

Ответ: Законодательство не устанавливает срока действия справки. Однако банки и организации обычно требуют, чтобы документ был выдан не ранее 30 дней назад. Для надёжности лучше получать справку непосредственно перед подачей заявки — это минимизирует риски отказа.

Вопрос: Можно ли получить справку, если я не платил налоги?

Ответ: Нет. Справка формируется только на основе фактических данных о доходах и уплаченных налогах. Если вы не платили — система не сформирует документ или покажет нулевые значения. Это стимулирует соблюдение налогового законодательства.

Вопрос: Можно ли получить справку без регистрации в «Мой налог»?

Ответ: Нет. Для получения справки необходимо быть зарегистрированным в качестве плательщика НПД и иметь доступ к личному кабинету. Без регистрации документ невозможно сформировать — даже через ФНС.

Вопрос: Что делать, если справка не открывается?

Ответ: Убедитесь, что у вас установлен актуальный PDF-ридер (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader). Электронная подпись требует специального ПО для проверки. Если файл не открывается — скачайте его повторно или попробуйте открыть через браузер. Если проблема сохраняется — обратитесь в поддержку ФНС через форму на сайте.

Вопрос: Можно ли получить справку в бумажном виде?

Ответ: Да, но только после печати. Сама справка формируется в электронном виде. Однако вы можете распечатать её на бумаге — и она будет иметь юридическую силу, если содержит электронную подпись (она отображается в виде штрих-кода или надписи «ЭЦП ФНС»). Нотариальное заверение не требуется.

Заключение: почему справка о доходах — это не просто бумажка, а ключ к вашему финансовому будущему

Справка о доходах самозанятого — это не просто формальность. Это доказательство того, что вы — ответственный гражданин, который ведёт бизнес честно и законно. В условиях роста цифровизации, усиления контроля за теневым сектором и увеличения требований к финансовой прозрачности, наличие этой справки становится не просто полезным — а необходимым.

Она открывает двери: в банки, на рынок ипотечного кредитования, к государственным программам поддержки, в зарубежные страны. Она даёт вам право на равный статус с теми, кто работает по трудовому договору. Она позволяет не скрывать доходы, а использовать их как инструмент роста.

Не откладывайте получение справки на потом. Даже если вы сейчас не планируете брать кредит — сохраните её. Через год, когда вы захотите расширить бизнес или снять квартиру в центре города, эта бумага станет вашим самым ценным активом. Регулярно проверяйте, что вы платите налоги вовремя — и тогда справка всегда будет готова. А значит, вы всегда будете в состоянии воспользоваться возможностями, которые сегодня доступны только тем, кто работает легально.

Справка о доходах — это не документ. Это ваша репутация в цифровом мире.