Как правильно маркировать товары: практическое руководство для бизнеса

Маркировка товаров — это не просто наклейка с штрих-кодом или цифры на упаковке. Это система, которая связывает ваш продукт с государственным учетом, защищает потребителя от подделок и помогает бизнесу контролировать цепочку поставок. В условиях современной экономики, когда каждый шаг товара от производителя до полки магазина фиксируется в цифровом виде, правильная маркировка перестала быть формальностью — она стала критически важным элементом операционной эффективности. Многие компании сталкиваются с штрафами, блокировками в магазинах и потерями из-за ошибок в маркировке. Но с правильным подходом этот процесс можно превратить в инструмент роста, а не бремя.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров — это процесс нанесения на продукцию уникального идентификатора, который позволяет отслеживать его движение по всей цепочке: от производства до конечного покупателя. В России эта система активно развивается с 2019 года, и сегодня она охватывает не только сигареты и обувь, но и лекарства, текстиль, шины, молочную продукцию, парфюмерию и даже ювелирные изделия. Каждый товар получает индивидуальный код, привязанный к единой информационной системе.

Зачем это нужно? Во-первых, маркировка помогает бороться с контрафактом. Поддельные кроссовки, некачественные лекарства или фальшивые парфюмы — всё это становится легко выявляемым. Во-вторых, государство получает прозрачность в налогообложении: если товар не маркирован, его нельзя продать легально. В-третьих, компании могут лучше управлять складскими запасами, отслеживать сроки годности и быстро реагировать на отзыв продукции.

Для бизнеса маркировка — это не просто обязанность, а возможность. Умело используя данные маркировки, предприниматель может анализировать спрос по регионам, прогнозировать закупки и даже выявлять утечки в логистике. Например, если на складе появляется «непонятный» товар без кода — это сигнал, что где-то произошло нарушение. А если у вас есть данные о том, какие модели обуви чаще всего возвращаются — вы можете оперативно пересмотреть производство или качество упаковки.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Список товаров, требующих маркировки, постоянно расширяется. Уже сегодня под действие системы попадают:

• Сигареты и табачная продукция
• Обувь (включая детскую и спортивную)
• Фармацевтические препараты
• Текстиль и швейные изделия (одежда, белье, головные уборы)
• Покрышки для автотранспорта
• Молочная продукция (сыр, молоко, йогурты)
• Парфюмерно-косметическая продукция
• Ювелирные изделия из драгоценных металлов и камней
• Фотоаппараты, объективы и другая оптическая техника
• Мебель (в отдельных категориях)
• Коллекционные предметы (например, письменные принадлежности с брендингом)

Важно понимать: маркировка распространяется на каждый отдельный экземпляр товара, а не только на упаковку. Даже если вы продаете поштучно — каждый предмет должен иметь свой код. Это значит, что если у вас есть 100 пар обуви — вы обязаны зарегистрировать 100 уникальных кодов.

При этом маркировка не требует перепечатывания всей упаковки. В большинстве случаев достаточно нанесения специальной марки — это может быть QR-код, DataMatrix или обычный штрих-код. Главное — чтобы он был считываемым, не поврежденным и соответствовал стандартам Единой системы маркировки.

Как начать маркировку: пошаговое руководство для бизнеса

Многие предприниматели боятся начать маркировку, потому что считают процесс сложным и дорогим. На деле — это вполне управляемая задача, если действовать поэтапно.

Шаг 1: Определите, подпадает ли ваш товар под обязательную маркировку

Первое, что нужно сделать — проверить актуальный перечень маркируемых товаров. Он публикуется на официальном сайте Единой системы маркировки. Не полагайтесь на слухи или советы знакомых — правила меняются, и то, что было актуально год назад, сегодня может уже не применяться. Если вы не уверены — лучше перестраховаться и зарегистрировать продукт, чем получить штраф за отсутствие марки.

Шаг 2: Зарегистрируйтесь в системе маркировки

Для участия в системе необходимо пройти регистрацию через портал Единой системы маркировки. Вам понадобятся:

• ИНН и ОГРНИП (для ИП) или ИНН и ОГРН (для ООО)
• Данные о банковских реквизитах
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП — это цифровая подпись, которая позволяет подписывать документы в электронном виде. Без нее вы не сможете подавать декларации или получать коды маркировки. Если у вас её ещё нет — обратитесь в аккредитованный центр удостоверяющих центров (УЦ). Процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Шаг 3: Подключите программное обеспечение

Система маркировки не работает без технической поддержки. Вам нужно выбрать программу, которая будет:

• Генерировать уникальные коды маркировки
• Передавать их в ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система)
• Фиксировать перемещения товара (приход, расход, возврат)

Существует множество решений: от облачных сервисов до локальных программ. Для небольшого бизнеса подойдут простые облачные платформы — они требуют минимум технических знаний. Для крупных производителей и дистрибьюторов — комплексные системы с интеграцией в 1С, ERP или WMS. Главное — чтобы программа была сертифицирована и внесена в реестр Минпромторга.

Шаг 4: Приобретите оборудование для печати и сканирования

Чтобы маркировать товар, вам понадобится:

• Принтер для марок (термопринтер с разрешением не менее 300 dpi)
• Сканер штрих-кодов (или мобильное устройство с камерой, поддерживающее считывание DataMatrix)
• Бумага для марок (специальная самоклеящаяся)

Не пытайтесь печатать марки на обычном офисном принтере — они не пройдут проверку. Марка должна быть выполнена по строгим техническим требованиям: размер, контрастность, тип кода. Нарушение этих требований приведет к тому, что сканер в магазине не распознает товар — и его просто не примут на реализацию.

Шаг 5: Начните с тестовой партии

Перед полномасштабным запуском протестируйте процесс на небольшой партии. Зарегистрируйте 10–20 единиц товара, распечатайте марки, наклейте их, отсканируйте и проверьте, как данные проходят в систему. Убедитесь, что коды корректно регистрируются и не дублируются. Это поможет избежать критических ошибок при масштабировании.

Шаг 6: Обучите персонал

Самая частая причина ошибок — человеческий фактор. Один неверно наклеенный штрих-код, один пропущенный скан — и вся партия оказывается «непроведенной». Обучите сотрудников: как читать марки, как реагировать на ошибки считывания, что делать, если код поврежден. Разработайте инструкцию и разместите её на рабочем месте.

Частые ошибки при маркировке и как их избежать

Даже опытные бизнесмены сталкиваются с типичными ошибками, которые могут стоить им не только времени, но и денег. Вот самые распространенные проблемы и способы их решения.

Ошибка 1: Использование несертифицированного ПО

Некоторые компании пытаются сэкономить на программном обеспечении, используя бесплатные или «крякнутые» программы. Это рискованно. Сертифицированные системы проходят строгую проверку на соответствие требованиям ЕГАИС. Несертифицированное ПО может не передавать данные в реестр, приводя к блокировке товара. Кроме того, такие программы часто не поддерживают автоматическую синхронизацию — вы рискуете получить ошибки в отчетности.

Ошибка 2: Печать марок без учета требований к качеству

Марка должна быть четкой, без размытых линий и с высокой контрастностью. Если вы печатаете на низкокачественном принтере или используете обычную бумагу, марка может не считываться. Это приведет к отказу в приемке товара на складе или в розничной сети. Особенно это критично для магазинов, использующих автоматизированные системы сканирования — они не работают с «расплывчатыми» кодами.

Ошибка 3: Неправильная регистрация товара

Некоторые предприниматели регистрируют товар с ошибками: неверный ОКПД, неправильное наименование, несоответствие единиц измерения. Например, если вы регистрируете «обувь» вместо «кроссовки для мужчин», система может отклонить заявку. Всегда сверяйте наименование товара с классификатором ОКПД и ЕАИС. Используйте официальные справочники — не полагайтесь на память.

Ошибка 4: Продажа немаркированного товара

Это самая опасная ошибка. Продавать немаркированный товар — это нарушение, за которое предусмотрены штрафы. Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей. Кроме того, товар может быть изъят и уничтожен. Даже если вы продаете через онлайн-площадку — маркировка обязательна. Платформы вроде Wildberries и Ozon автоматически проверяют наличие кода.

Ошибка 5: Необновление данных о поставщиках

Если вы получаете товар от поставщика, который не зарегистрирован в системе маркировки — вы не сможете его легально реализовать. Коды, полученные от незарегистрированного производителя, не будут валидными. Убедитесь, что все ваши поставщики тоже прошли регистрацию и имеют право на выпуск маркированной продукции.

Ошибка 6: Игнорирование сроков хранения марок

Маркировочные коды имеют срок действия. Если вы не использовали код в течение 30 дней после его генерации — он аннулируется. Это значит, что вы потратили деньги на печать и не смогли продать товар. Решение: генерируйте коды только тогда, когда вы готовы к отгрузке. Не «запасайтесь» марками на будущее.

Преимущества маркировки для бизнеса: зачем это стоит усилий

Многие считают маркировку — дополнительной головной болью. Но те, кто уже внедрили систему, говорят иначе: маркировка стала катализатором для повышения эффективности.

Преимущество 1: Улучшение контроля над запасами

Система маркировки позволяет видеть, где находится каждый товар в реальном времени. Вы можете отслеживать, сколько единиц находится на складе, в пути или уже продано. Это особенно полезно для бизнеса с несколькими точками продаж — вы перестанете «гадать», где остался последний бутыль сока.

Преимущество 2: Снижение потерь от порчи и краж

Благодаря маркировке можно точно определить, когда и где товар «исчез». Если на складе внезапно пропадает 50 единиц товара — вы можете посмотреть логи движения и понять, кто его забрал. Это снижает риск хищений и помогает выявить внутренние утечки.

Преимущество 3: Упрощение аудита и отчетности

Все операции с маркированным товаром фиксируются в системе. Это означает, что при проверке инспекторы получат полную историю: от производства до продажи. Вам не нужно собирать кучу бумажных документов — всё есть в электронном виде. Это сокращает время подготовки к аудиту на 70%.

Преимущество 4: Доверие потребителей

Покупатель, который видит QR-код на упаковке, чувствует себя увереннее. Он может проверить подлинность товара, срок годности и производителя — прямо в магазине. Это повышает лояльность к бренду и снижает количество претензий. Особенно важно для продуктов питания и лекарств — там доверие напрямую влияет на продажи.

Преимущество 5: Возможность аналитики и прогнозирования

Данные маркировки — это золотая жила для аналитики. Вы можете видеть, какие модели товара продаются быстрее, в каких регионах — и на основе этого корректировать закупки. Например, вы заметили, что определенная модель кроссовок продается в 3 раза чаще на юге страны — и вы можете заранее увеличить поставки туда, а не дожидаться, пока закончатся запасы.

Как выбрать систему маркировки: что учесть при выборе ПО

Выбор программного обеспечения — один из ключевых этапов внедрения. Не стоит брать самую дешевую программу, если она не поддерживает ваш тип бизнеса. Вот на что обращать внимание:

Совместимость с вашей системой учета

Если вы используете 1С, убедитесь, что ПО имеет готовую интеграцию. Если вы работаете в облаке — выбирайте SaaS-решения с API. Проверьте, можно ли автоматически передавать данные о продажах и перемещениях.

Поддержка разных типов марок

Не все системы работают с DataMatrix и штрих-кодами. Убедитесь, что ваше ПО поддерживает именно те типы марок, которые требуются для вашего товара.

Простота использования

Сложная система — это не престиж. Если сотрудникам нужно полдня учиться, как «включить модуль маркировки» — вы теряете время и деньги. Ищите решения с интуитивным интерфейсом, подсказками и обучением встроенным.

Клиентская поддержка

Технические проблемы с маркировкой возникают внезапно — и часто в рабочее время. Убедитесь, что у поставщика ПО есть круглосуточная техподдержка и ответы на вопросы в течение часа.

Стоимость и тарифы

Некоторые платформы берут абонентскую плату, другие — за каждую марку. Сравните модели ценообразования. Для малого бизнеса лучше выбрать платформу с фиксированной подпиской — так вы сможете планировать расходы.

Сертификация

Всегда проверяйте, есть ли у программы сертификат соответствия от Минпромторга. Без него вы не сможете легально использовать систему.

Что будет, если не маркировать товар

Риски игнорирования системы маркировки не ограничиваются штрафами. Вот что может произойти:

• Товар будет изъят при проверке — и уничтожен
• Магазины откажутся принимать вашу продукцию
• Онлайн-площадки заблокируют ваше объявление
• Банк может приостановить расчеты, если вы продаете немаркированный товар
• Вы получите уведомление о внесении в реестр недобросовестных поставщиков
• Потеряете доверие клиентов и партнеров

Одна проверка Роспотребнадзора может стоить вам десятков тысяч рублей и недели работы. При этом все эти риски легко устранить — если начать действовать заранее.

FAQ

Можно ли использовать маркировку без интернета?

Нет. Система маркировки требует постоянного подключения к интернету для передачи данных в ЕГАИС. Даже если вы печатаете марки офлайн — перед тем, как продать товар, код обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для удаленных точек рекомендуется использовать мобильные интернет-модемы или сим-карты с безлимитным трафиком.

Нужно ли маркировать товары, которые продаются только оптом?

Да. Маркировка обязательна для всех видов продаж — как розничных, так и оптовых. Даже если вы поставляете товар другому бизнесу — он должен быть маркирован. Исключения действуют только для экспорта и некоторых видов продукции, которые не включены в перечень.

Можно ли переиспользовать маркировочные коды?

Нет. Каждый код уникален и привязан к конкретному экземпляру товара. Повторное использование кода — нарушение, которое ведет к блокировке вашего аккаунта в системе. Даже если товар был возвращен — вы не можете использовать его старый код.

Что делать, если марка повреждена или стерлась?

Если маркировка повреждена — товар нельзя продавать. Вы обязаны обратиться в сервис поддержки ЕГАИС и запросить аннулирование поврежденного кода. После этого вы можете сгенерировать новый и нанести его на товар. Не пытайтесь скрыть повреждение — это приведет к проверке и штрафу.

Как часто нужно обновлять данные в системе?

Данные о перемещениях товара (приход, отпуск, возврат) нужно передавать в систему в течение 24 часов с момента операции. Это требование закона. Нарушение сроков — основание для штрафа.

Сколько стоит маркировка одного товара?

Стоимость зависит от типа товара. Например, маркировка одной пары обуви стоит 1,5 рубля, лекарств — около 3 рублей. Для малого бизнеса это незначительная статья расходов — особенно если учесть, что вы избегаете штрафов в десятки раз больше.

Можно ли продавать маркированный товар без QR-кода на упаковке?

Нет. Код должен быть видимым и считываемым на момент продажи. Если QR-код заклеен или скрыт — покупатель не сможет проверить подлинность товара, а вы нарушаете закон. Убедитесь, что маркировка размещена в доступном месте — на лицевой стороне упаковки.

Заключение: маркировка как стратегический инструмент

Маркировка товаров — это не бюрократическая процедура, а инструмент цифровой трансформации бизнеса. Она позволяет вам не просто «выполнять требования», а улучшать управление, снижать риски и повышать доверие клиентов. Те компании, которые воспринимают маркировку как обязанность — сталкиваются с трудностями. Те, кто видит в ней возможность — получают конкурентное преимущество.

Начните с малого: проверьте, подпадает ли ваш продукт под маркировку. Подключите сертифицированное ПО, обучите персонал и запустите тестовую партию. Не откладывайте — правила ужесточаются, а штрафы растут. Сегодняшние усилия по внедрению маркировки станут завтрашней выгодой: чистыми отчетами, уверенными клиентами и стабильной логистикой.

Помните: маркировка — это не про то, как вы отвечаете перед государством. Это про то, как вы становитесь более прозрачным, надежным и эффективным бизнесом.