Основы тайм-менеджмента для всех: от бизнесмена до фрилансера
Заморским словом «тайм-менеджмент» называют искусство управлять собственным временем, умело распределять его на выполнение различных задач.
Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Запиши, что нужно сделать за день, и за какое время ты можешь управиться – вот и все дела. Но на деле с таким простым заданием справляются очень немногие.
Во-первых, очень сложно составить план задач на день. Особенно если очень много, и еще вмешиваются «внешние силы».
Но это пустяки. Основа основ – это определить цели, понять, зачем ты все это делаешь. Только понимание конечной цели поможет отсеять ненужные дела и «телодвижения», направить силы на то, что действительно важно.
А этого многим не хватает. В итоге человек распыляется на множество мелких, ничего не значащих задач – как в разрезе текущего времени, так и краткосрочной перспективе.
Цели нужно обязательно записывать. Так же как и план на день, месяц, год, три года.
Лучше всего записывать по-старинке, на бумагу. Обычной шариковой ручкой. Так лучше всего укладывается в голове, фиксируется и обдумывается.
Но это не обязательно. Если вы уже забыли, как выглядит ручка, и какова на ощупь бумага, вы можете использовать приложения и даже смартфон. Пишите цели в заметках, ставьте напоминания или задачи с помощью стандартных или специальных приложений.
На компьютере можно создавать план работы через Гугл Календарь.
С техническими моментами разобрались. Теперь несколько советов:
- составляйте план работ заранее, например, накануне вечером. Так с самого утра вы сможете приступать к непосредственной работе, не тратя время попусту на рутину.
- обозначайте каждую задачу: какая для вас наиболее срочная и важная, какая менее, и какая вообще может подождать. Обычно для этого используют матрицу Эйзенхауэра.
- сперва выполняйте самое сложное, самое неприятное для вас задание. Тогда вы почувствуете огромное облегчение, чувство гордости за себя. Это поможет быстрее закрыть остальные задачи.
- когда вы сосредоточены на работе, постарайтесь не отвлекаться на всякие мелочи: разговоры, соцсети, переписки.
- откидывайте сразу те задачи, которые не приближают вас к выполнению вашей цели.
- подумайте о делегировании тех задач, которые занимают много времени, которое вы можете посвятить чему-то более важному.
Кажется, все элементарно. Но даже таким простым правилам очень сложно следовать. Мы забываем планировать, мы отвлекаемся на всякие пустые разговоры и просмотр ленты ВКонтактике, зависаем над простыми задачами, а самые сложные оттягиваем до дедлайна.
А вы как справляетесь с планированием задач? Какие приложения используете?
seohead.pro
