Как написать эффективное коммерческое предложение?
Коммерческое предложение получатель должен открыть, прочитать и что-то сделать по его итогам: позвонить, договориться, купить. Фундамент всего этого — заголовок и первый абзац. Если они не отвечают на вопрос “Чего это вы тут нам пишите?”, то увольняйте копирайтера.
Структура коммерческого предложения
1. Начинаем с обращения. Виды коммерческих предложений регламентируют эту часть:
Персонифицированное: в начале пишем ФИО, затем должность.
Неперсонифицированное: требует только приветствия.
Если коммерческое предложение отправляется одной компании или человеку, то его составляет юрист или экономист, потому что это фактически готовый договор с кучей нюансов. Персонифицированное КП мы пока трогать не будем.
Обратимся к тому, как правильно написать коммерческое предложение, цель которого — заинтересовать несколько фирм в ваших услугах или товарах.
2. Представляемся.
Нужна всего одна строчка. О своей компании много писать не надо. Получателю интересна не она, а выгода, которую он получит от сотрудничества.
Здравствуйте
Мы разработали приложение для бронирования столиков в ресторанах с помощью смартфона. И предлагаем подключить к нему ваше заведение для повышения лояльности клиентов и привлечения новых посетителей.
В этом примере последнее предложение — это уникальное предложение. О нем речь дальше.
3. Уникальное предложение — это то, что предлагаете получателю только вы, ваше эксклюзивное свойство.
Оно тоже должно оказаться в первом абзаце, потому что это суть вашего письма. Стоит четко сформулировать эту фразу и эффективное коммерческое предложение напишется само.
4. А теперь надо предоставить подробности нашего уникального предложения
После того, как обозначена суть обращения, можно по пунктам расписать подробности. При этом, ни на строчку нельзя забывать про то, что во главе угла выгода получателя коммерческого предложения.
Подключившись к сервису, вы получаете:
-
Свободного от телефонных звонков администратора кафе;
-
Оперативную систему напоминаний для клиентов о бронировании столика;
-
Новых посетителей, заинтересованных в удобном оформлении брони…
Помните, что описывать надо не свойства товара или услуги, а их преимущества в мире клиента.
5. Завершаем призывом к действию.
Если вы воспользуетесь предложением в течение недели, то первый месяц работы с сервисом будет для вас бесплатным.
6. Придумываем заголовок
Заголовок — это почти как уникальное предложение, только короче. Он тоже рассказывает, какую проблему вы поможете решить получателю.
Ваши столики будут бронироваться сами
Мы поможем вашим клиентам бронировать столики
Его пишем в конце, когда станет совсем понятно, что же вы предлагаете и в чем изюм.
7. Бэкграунд — по желанию.
В самом-самом конце можно написать пару предложений о вашей компании. Это будет играть на руку, если у вас есть хорошие рекомендации и опыт в бизнесе. Если вы совсем молоды для рынка, то можно остановиться на призыве к действию и хорошей скидке.
8. Делаем оформление
К нему относятся дата и сроки действия коммерческого предложения, контакты и подпись “С уважением”..
Вот и все о том, как составить коммерческое предложение. Но помните, что это не шаблон. Это всегда уникальный текст. Приведу пример: если продукт эксклюзивный и очень крутой, то без разъяснения в самом начале не обойтись. Потому что уникальность и будет главным козырем, который сделает. А иногда продающее коммерческое предложение бывает таким горячим, что хватит всего двух абзацев, чтобы взять получателя за душу.
Полезные советы
Закончу несколькими универсальными советами по тексту:
- Пределом для текста будут две страницы 12 шрифтом с одинарным интервалом. В идеале — одна страница. Получатели же занятые люди.
- Как можно больше “вы”, как можно меньше “мы”.
- Не надо сплошного текста: пункты, подзаголовки, короткие абзацы расслабляют получателя и делают его доброжелательным.
- Избегайте общих эпитетов: прекрасный, идеальный, лучший. Они всегда звучат фальшиво.
- Честно называйте цену. Это привлекательно.
- Предложите скидку.
И всегда, всегда надо думать о том, что важно получателю. Только ему.
seohead.pro
