Как абстрагироваться от ерунды и сосредоточиться только на своей работе?
Я довольно часто и много общаюсь с клиентами и их менеджерами. Иногда меня спрашивают: «Алексей, а как ты работаешь дома? Как концентрируешься на работе?» Думаю, что советы, изложенные, ниже многим помогут.
Перед началом работы оцените её объём и спланируйте.
- Составьте список дел.
- Разделите их по типам (с документами, звонки, письма и так далее).
- Расставьте приоритеты.
Если хотите в дальнейшем повысить свою эффективность, то рекомендую напротив каждой задачи ставить время выполнения.
Не закрывайте глаза на подзадачи.
Уверен, что у Вашем списке дел есть не только простые задачи, но и сложные, многоэтапные. Указывайте все. Воспринимайте их как лестницу. Начните снизу и идите вверх.
Правильно расставляйте приоритеты.
Подумайте, что для Вас более выгодно, важно, актуально. И какие задачи просто на будущее.
Правильно расставленные приоритеты всегда помогают делать работу вовремя.
Отчёты.
Старайтесь делать отчёты сразу после выполненных операций. Это поможет правильно оценивать результат Вашей работы.
Старайтесь все дела успеть сделать в первой половине дня.
- Как думаете, если Вы пошлёте важное письмо своему клиенту в 17 часов, когда он Вам на него ответит?
- А если к решению нужной Вам задачи нужно подключить других сотрудников? Пока определят сотрудника, пока он выкроит в своём графике время на Вашу задачу, пока подумает, пока свяжется с Вами и уточнит нюансы…
- А если это счёт на оплату? Пока они отдадут в бухгалтерию, пока они оплатят, пока придут деньги…
seohead.pro
